In deze zeer competitieve markt biedt elke online payroll-serviceprovider het beste van zijn diensten om de aandacht van het grootste aantal bedrijfseigenaren te trekken. Hun doel is om online salarisadministratie aan te bieden tegen een prijs die eigenaren van kleine bedrijven zich kunnen veroorloven. Bij het kiezen van de provider waar u voor wilt gaan, moet u rekening houden met de functies waarmee u gemakkelijk toegang krijgt tot de salarisadministratie en deze kunt bekijken en berekenen in elke betaalperiode. Hier zijn er een aantal:
Mobiele applicaties: een recente innovatie gericht op het verstrekken van salaris- en salarisinformatie aan werknemers Payroll bedrijf mobiele applicatie is een add-on-service van payrollbedrijven. U kunt op zoek gaan naar een dienst die toegang biedt tot actuele en eerdere salarisinformatie, zelfs als u onderweg bent.
Online ondersteuning: Een compleet ondersteuningssysteem onderscheidt een bedrijf van de rest. U kunt overwegen een bedrijf in te huren dat 24/7 online ondersteuning biedt om u te helpen wanneer u problemen heeft met het verwerken van de salarisadministratie.
Directe stortingsfaciliteit: Directe storting is een alternatief voor het afdrukken van papieren cheques. Zoals de naam al aangeeft, stelt directe storting het bedrijf in staat om de looncheques zonder enige vertraging rechtstreeks naar de bankrekening van de werknemers te sturen. Hoewel bedrijven deze optie meestal bieden, kan het geen kwaad om ervoor te zorgen dat dit het geval is.
Integratie van boekhoudsoftware: Door salarissoftware te integreren met grootboeksystemen, hoeft u gegevens niet twee keer handmatig in te voeren. U kunt deze functie als een belangrijke functie beschouwen, omdat u hiermee tijd bespaart die anders verspild had kunnen worden.
Compliance-updates: het is noodzakelijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste compliance-ontwikkelingen om dure boetes te voorkomen. U kunt een bedrijf overwegen dat informatie verstrekt met betrekking tot arbeidswetgeving, HR-gidsen en zakelijke formulieren, evenals belastinggerelateerde formulieren.
Tijdklokintegratie: het berekenen van de loonuren van elke werknemer is een omslachtige taak. Het is daarom noodzakelijk dat uw payroll dienstverlener over een geautomatiseerd systeem beschikt, zodat u fouten bij het berekenen van elk salaris van de werknemer kunt elimineren. De aanwezigheidsinformatie wordt automatisch geëxporteerd uit het tijdkloksysteem voor elke betaalperiode en vervolgens geïmporteerd in de salarissoftware.
